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大幅に納期遅延する人(スケジュールの立てられない人)の今後の作業について
大幅に納期遅延する人の場合、まずは細かな日程、つまり一日の作業自体も
遅延しておりその積み重ねが結果大幅な遅延になっていると思います。


そこで毎朝細かく作業の項目を挙げてもらうことにします。
そしてその項目が、何時に終るかも宣言してもらいます。

この目的として
1.自分のたてたスケジュールに対して、間に合ったか間に合わなかったか
  間に合わなかった場合は、何が原因かを確認してもらう。
2.また、スケジュール状況に応じた見切りをしてもらうこと。
  わからないことがあって、スケジュールに間に合いそうもない場合に
  一人でなやむのではなく、相談などをしてもらう
を考えています。

今までは、私の中ではスケジュールは明確であったのですが
担当者のほうが、漠然としていて、平気で遅れてしまっていました
そこで、終わりをはっきりさせるために、作業内容を細かく明確に
その終了時間を宣言してもらうようにします。

終了時間を気にすることで、時間内に終わらせようという意識を高める。
また、時間内に終らないとのではないかという判断が、終了時間が決まる
ことで、明確になり、その場合に今のままでは終らないので別の手段
をとるという見切り時間も明確になるのではないかと予想しています。

そうなった場合に、そのときに必要であれば、現状の状況から
ヘルプを求める等の判断ができ、今後のスケジュール遅延の要素を
今までに比べ早く手を打てるようになります。
それにより、遅延を最小限に抑えるというところにもって行きたいと
考えています。

見切りの判断→納期遅延の防止

ということです。

ちなみにスケジュールを立ててもらう理由は、その担当者に上記理由も
説明した上で、納得してもらい対応してもらってます。


この効果がでたらまた記事にしたいと思います。










2010.05.11 Tue l 仕事 l COM(0) TB(0) l top ▲

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